Wat wordt van de bronhouders verwacht?

Vanuit het REV programma wordt de geconverteerde RRGS data klaargezet in de Bevoegd Gezag Module. Omdat u als gemeente, provincie of omgevingsdienst (gemandateerd) bronhouder bent van de geconverteerde data, wordt van u verwacht dat u vaststelt dat uw gegevens zijn overgezet naar het REV. We vragen u om dat te bevestigen via een validatiestap. Daarna wordt de data gepubliceerd in het REV. Een volledige controle op de kwaliteit van uw gegevens uit het RRGS is in dit stadium niet nodig. De conversie is de eerste stap bij het vullen van het REV, het verbeteren en aanvullen van de data komt in een vervolgstap.

Gemandateerd bronhouder / afspraken met opdrachtgever (bevoegd gezag)
Als u optreedt als gemandateerde bronhouder dan is het van belang om goede afspraken te maken met uw opdrachtgever(s). Ook de komende tijd zal het REV namelijk nog de nodige capaciteit vragen voor actualisatie en aanvulling van gegevens. Het streven is dat in de toekomst de bronhouder rechtstreeks is aangesloten op het REV via het eigen zaaksysteem.

Als de lokale EV-data ingezameld en opgeslagen zijn volgens het Bkl, kan het bevoegd gezag de data geautomatiseerd aanleveren aan het REV via een systeemkoppeling: ‘Application programming interface’ (een zogeheten API). Hiermee worden de data automatisch geactualiseerd. De ervaring leert dat dit in de opstartfase afstemming vraagt tussen drie vakgebieden: dat van de ICT-specialist, dataspecialist en de EV-specialist.

In de praktijk zijn de uitvoeringstaken rond omgevingsveiligheid vaak gemandateerd naar omgevingsdiensten. De werkzaamheden voor de veranderende wetgeving, ICT, data en processen zijn meestal niet gebudgetteerd. Het is belangrijk dat bevoegd gezag en omgevingsdiensten hierover onderling goede afspraken maken als het gaat om de taakverdeling, de opslag en de bewaring van gegevens. Dit geldt in het bijzonder voor de overgangsperiode van de Omgevingswet (tot 2024) waarin veel werk gedaan moet worden om lokaal de opslag van gegevens in overeenstemming te brengen met de nieuwe eisen van de Omgevingswet en het DSO.

Subsidie
Het ministerie van IenW stelt een subsidie beschikbaar aan omgevingsdiensten voor het valideren en daarmee publiceren van de geconverteerde data in het REV. Ga na wat de voorwaarden zijn om in aanmerking te komen voor de subsidie.

Zorgen dat u een account heeft
Om als bronhouder de geconverteerde data te bekijken, voordat deze gepubliceerd is, heeft u een account nodig voor onze BGM. Zodra u dit account heeft, kunt u een kleine steekproef uitvoeren, de gegevens valideren en daarmee publiceren. Op de pagina "Aan de slag met de BGM module" vindt u meer informatie over het aanvragen van een account.

Zorgen dat u conversies bekeken heeft
De geconverteerde data zal niet in één keer voor alle activiteiten beschikbaar komen in de BGM. Per set zal data in de BGM voor u worden klaargezet. De verwachting is dat voor 1 juli de conversie zal zijn afgerond voor alle activiteiten.

Aanspraak maken op subsidie 
Nadat u de data gecontroleerd, gevalideerd en gepubliceerd heeft, kan uw omgevingsdienst aanspraak maken op een bijdrage vanuit het ministerie.