Op de website van het Gemeentelijk Geoberaad van de VNG (Vereniging van Nederlandse Gemeenten) staat een kort artikel over de noodzaak van mandatering bij het vullen en bijhouden van wettelijk bepaalde registraties. De gemeente heeft volgens de wet de bevoegdheid om bepaalde besluiten in te schrijven of gegevens op te nemen in registers. Een voorbeeld hiervan is de bevoegdheid van het College van B&W om besluiten in te schrijven in de BRK-PB, of de verantwoordelijkheid van de Gemeenteraad om gegevens over kwetsbare gebouwen en locaties (KGL) te verzamelen en op te nemen in het REV. In de praktijk voeren ambtenaren deze handelingen uit namens het College of de Raad. Dit kunnen ambtenaren van de eigen gemeente zijn, of van een andere organisatie zoals een omgevingsdienst. Omdat ambtenaren volgens de wet de formele bevoegdheid hiertoe niet hebben, moeten zij worden gemandateerd, zodat juridisch is geborgd dat zij deze taken mogen uitvoeren.